INFORMAZIONI UTILI PER GLI EVENTI IN PISTA


TERMINI E CONDIZIONI GENERALI DI CONTRATTO

GASSS Srl, via Passo del Rombo 10, 39013 Moso in Passiria (BZ), Italia

di seguito “Gasss”

1. CAMPO DI APPLICAZIONE
Le condizioni di contratto esposte si applicano a contratti riguardanti l’organizzazione e attuazione di eventi, manifestazioni, allenamenti nonché tutte le relative prestazioni e forniture della ditta Gasss e dei suoi partner contrattuali. 
Le condizioni di contratto del cliente trovano applicazione solo se prima esplicitamente concordate per iscritto.
In caso di controversie il foro competente è di norma la sede della ditta Gasss.  Vale la legislazione italiana. 

2. REGISTRAZIONE
La registrazione agli eventi Gasss può essere effettuata tramite il sistema di prenotazione su Internet o via e-mail. Il contratto è concluso e la registrazione vincolante non appena il cliente riceve la conferma scritta da Gasss. In caso di partecipante minorenne è obbligatorio il consenso del genitore o di chi ne fa le veci.

3. PRESTAZIONE E PREZZO
Il volume dei servizi contrattuali è indicato nella descrizione del servizio dell’offerta per il periodo dell’evento nonché nelle relative informazioni contenute nella conferma dell’evento/fattura ed è vincolante.
Tutti i servizi non espressamente elencati non sono disponibili o devono essere pagati separatamente.  
Salvo diversa indicazione, i prezzi si intendono a persona, in euro.
Nel caso in cui l’organizzatore sostenga costi aggiuntivi, gli aumenti di prezzo sono espressamente a carico del partecipante e saranno comunicati al cliente quanto prima.
Modifiche oppure variazioni di singole prestazioni che si rendono necessarie a contratto già concluso sono ammissibili e da sottoporre al cliente solo se non compromettono la manifestazione prenotata. 
Gasss si riserva il diritto di modificare programmi o singoli servizi se circostanze impreviste lo richiedono.

4. CONDIZIONI DI PAGAMENTO 
Con la sua registrazione vincolante, il partecipante si impegna a pagare entro i termini di pagamento stabiliti la quota di iscrizione nonché eventuali servizi aggiuntivi prenotati in tempo utile. 
Se il pagamento non avviene nei termini previsti, Gasss si riserva di annullare l’iscrizione senza ulteriore preavviso e  recedere dal contratto.  
Previa comunicazione l’iscrizione può essere confermata anche per mezzo di caparra concordata in precedenza. 
Le condizioni esatte di pagamento sono riportate nella conferma della prenotazione.

5. RECESSO DELL’ORGANIZZATORE
In caso di eventi di forza maggiore, quali ad esempio condizioni meteorologiche estreme, disordini, scioperi, cancellazione dell’operatore del circuito/pista, mancato raggiungimento del numero minimo di partecipanti o altri motivi fondati, Gasss può recedere dal contratto stipulato. In questo caso al partecipante viene rimborsata la quota di partecipazione per intero.
Ulteriori pretese del partecipante nei confronti di Gasss sono escluse. Gasss non è responsabile per la perdita di tempo di guida in pista a causa di cadute, altri problemi di guida o condizioni meteorologiche avverse o simili. In tali casi il partecipante non ha diritto al rimborso o alla riduzione della quota di partecipazione.  

6. RECESSO DEL PARTECIPANTE
La cancellazione di una manifestazione deve essere comunicata per iscritto oppure via mail all’indirizzo (info@gasss.eu).
In tal caso si applicano le seguenti penalità di cancellazione:

  • entro il termine di pagamento – nessun costo di cancellazione.
  • fino a 30 giorni prima dell’inizio dell’evento si applica una penale di cancellazione pari a EURO 30,- il resto sarà accreditato sul conto deposito cliente e potrà essere utilizzato per ulteriori prenotazioni. 
  • dal 29° giorno prima dell’inizio dell’evento e in caso di mancata comparizione viene trattenuto il 100% del prezzo totale dell’evento prenotato.

Non sono previste spese di cancellazione se il partecipante manda un’altra persona al suo posto. 
Il conto deposito cliente viene registrato da Gasss nei dati anagrafici del cliente. 
La creazione e la gestione del conto deposito clienti è gratuita.  Sull’importo depositato sul conto deposito cliente non maturano interessi. Il conto deposito cliente non può risultare scoperto. 
Un credito esistente può essere trasferito su richiesta (scritta) del cliente. Non è possibile liquidare l’importo in contanti.
Il credito accumulato sul deposito cliente non ha scadenza.
Il conto deposito del cliente viene caricato con crediti derivanti da cancellazioni (con detrazione delle relative commissioni dovute) e importi pagati o eccedenti che non possono essere (ancora) assegnati a nessun evento.
Un credito esistente viene compensato automaticamente con la quota di partecipazione dovuta dal cliente quando si iscrive a un evento. 

7. ESCLUSIONE DELLA RESPONSABILITÀ
Il partecipante partecipa agli eventi organizzati da Gasss a proprio rischio e pericolo.
Gasss non è responsabile per gli incidenti dei partecipanti. Ogni partecipante è responsabile della propria condotta di guida e scelta di traiettoria, anche se segue un istruttore. 
Il partecipante si assume la completa responsabilità civile e penale per danni causati da lui stesso oppure dal veicolo da lui utilizzato.
I partecipanti rinunciano ad avanzare nei confronti degli altri partecipanti (conducenti o passeggeri), loro assistenti, proprietari o titolari degli altri veicoli richieste di risarcimento per qualsiasi tipo di danno che in qualche modo risulti correlato all’allenamento oppure alla manifestazione. 
Il partecipante conferma di essere il solo a guidare il veicolo da lui registrato e di essere responsabile per danni a persone e cose causati da terzi che utilizzano il veicolo durante l’evento/la manifestazione. Ogni partecipante è responsabile dei danni al proprio veicolo anche se provocati da terzi.
Presentando la domanda, il partecipante dichiara di rinunciare a tutte le richieste di risarcimento danni sorti nel corso della manifestazione nei confronti di organizzatore, commissari, personale medico, proprietari della pista, sponsor, addetti ai servizi di gara e altre persone facenti parte dell’organizzazione dell’evento, incluso il personale di servizio.
Gasss non si assume alcuna responsabilità per le condizioni della pista e delle strutture annesse.
Il partecipante è responsabile di persona della propria copertura assicurativa (assicurazione infortuni, responsabilità civile, spese mediche, invalidità, assicurazione auto e sanitaria).  
Per partecipare alla manifestazione il partecipante deve essere in possesso di assicurazione sanitaria.  Per gli eventi all’estero è richiesta un’assicurazione sanitaria aggiuntiva. Il partecipante conferma l’esistenza di tali assicurazioni con la presentazione di apposito certificato.  L’organizzatore si riserva il diritto di addebitare al ferito eventuali spese mediche (trasporto in ospedale, ecc.) al di fuori del circuito. Il primo soccorso medico in pista è incluso nella quota di partecipazione. Gasss non è obbligata a stipulare un’assicurazione.

8. ABBIGLIAMENTO DI PROTEZIONE
In generale ogni partecipante è obbligato a proteggersi con abbigliamento protettivo ottimale da eventuali conseguenze di un incidente o simili.
Durante tutte le manifestazioni di Gasss è obbligatorio indossare un abbigliamento protettivo adeguato che prevede:

  • casco integrale
  • paraschiena
  • tuta in pelle con protezioni (pezzo unico o due pezzi, ma con
  • cerniera di collegamento)
  • stivali da moto
  • guanti da moto

Seguire queste regole base è essenziale per garantire la sicurezza. In caso di violazioni, Gasss ha il diritto senza ulteriori avvertimenti, di escludere il partecipante dalla partecipazione all’evento. In tali casi non viene effettuato alcun rimborso o riduzione della quota di partecipazione.

9. NORME TECNICHE
In generale il veicolo utilizzato deve essere in perfette condizioni di sicurezza e funzionamento.
Ciò riguarda in particolare – ma non solo – i seguenti punti:

  • il rumore in transito non deve superare il limite previsto dal
  • circuito
  • il numero di partenza assegnato deve essere apposto chiaramente
  • visibile sul veicolo
  • prima dell’evento Gasss sottopone il conducente del veicolo ad almeno
  • un briefing obbligatorio durante il quale vengono fornite informazioni sulle
  • normative tecniche in vigore, sullo svolgimento del programma e su eventuali
  • particolarità
  • specchietti e targa devono essere rimossi
  • indicatori di direzione, fari, luci posteriori e luce dei freni
  • devono essere rimossi o coperti con nastro adesivo opaco
  • oggetti apposti al veicolo e altre parti sporgenti devono essere
  • rimosse dal partecipante prima dell’inizio dell’evento
  • entrambi i freni devono essere funzionanti
  • nel sistema di raffreddamento deve trovarsi solo acqua pura senza
  • antigelo

Il partecipante è l’unico responsabile delle corrette condizioni tecniche del suo veicolo.
Seguire queste regole base è essenziale per garantire la sicurezza. In caso di violazioni, Gasss ha il diritto di escludere il partecipante dalla partecipazione all’evento senza ulteriori avvertimenti.  In tali casi non viene effettuato alcun rimborso o riduzione della quota di partecipazione.

10. COMPORTAMENTO DURANTE LA MANIFESTAZIONE
In generale durante la manifestazione ogni partecipante deve comportarsi in modo tale da non mettere a rischio altri partecipanti.
Ciò riguarda in particolare – ma non solo – i seguenti punti:

  • durante l’intero svolgimento della manifestazione/evento, il partecipante deve seguire le istruzioni dello staff di Gasss, nonché dell’operatore del circuito.
  • se un partecipante necessita di assistenza medica nel corso della manifestazione, il partecipante esonera i medici che operano sul posto dal segreto professionale nei confronti dello staff di Gasss.
  • durante l’intero evento vige il divieto assoluto di consumare alcolici.  In caso di consumo di alcolici, droghe o medicine che compromettono la capacità di guidare vige il divieto di guidare per l’intera giornata. Il conducente deve essere in buone condizioni fisiche.
  • durante l’allenamento o in gara possono incontrarsi conducenti di veicoli di diverse velocità – pertanto è richiesta particolare attenzione e considerazione reciproca. Fermarsi in pista, per qualsiasi motivo, è severamente proibito.
  • l’uso di droni è proibito.
  • i partecipanti (anche newcomer) possono utilizzare la pista e partecipare all’evento solo dopo aver accettato le condizioni generali e le clausole di non responsabilità.
  • il partecipante ha familiarità con le regole dell’uso della pista (segnali delle bandiere, segnali delle mani, ecc.).
  • prima dell’evento Gasss sottopone il conducente del veicolo ad almeno un briefing obbligatorio durante il quale vengono fornite informazioni sulle normative tecniche in vigore, svolgimento del programma ed eventuali particolarità. In quest’occasione vengono presi in considerazione anche reclami, suggerimenti e richieste.

Seguire queste regole base è essenziale per garantire la sicurezza. In caso di violazioni, Gasss ha il diritto di escludere il partecipante dalla partecipazione all’evento senza ulteriori avvertimenti. In tali casi non viene effettuato alcun rimborso o riduzione della quota di partecipazione.

11. TRANSPONDER
Il veicolo di ogni partecipante viene dotato di un transponder. La registrazione dei tempi di percorrenza di giro serve esclusivamente a verificare la corretta assegnazione del partecipante a un gruppo e non per un confronto sportivo dei concorrenti. Per motivi di sicurezza, un partecipante il cui veicolo non è dotato di transponder non può partecipare all’evento. La consegna del transponder avviene fondamentalmente solo al ricevimento di un deposito da parte del partecipante (carta d’assicurazione o licenza). Se il transponder viene danneggiato o perso durante l’uso, il partecipante deve pagare per la riparazione o la sostituzione. Se il partecipante non restituisce il transponder al termine dell’evento, il deposito sarà trattenuto. Il deposito viene restituito solo alla consegna del transponder.

12. FOTO, MATERIALE VISIVO E AUDIOVISIVO/PUBBLICAZIONE DEI TEMPI DI PERCORRENZA SUL GIRO
Le foto, le diapositive e i video realizzati in occasione degli eventi dai rappresentanti di Gasss sono di proprietà esclusiva di Gasss.
Gasss ha il diritto di utilizzare questo materiale a scopi pubblicitari, anche se il cliente e i suoi accompagnatori possono essere identificati, senza incorrere in costi verso il cliente/accompagnatore.
Gass può pubblicare eventuali registrazioni di foto e video senza ulteriore autorizzazione, in particolare, Gasss può pubblicare materiale su Facebook/Instagram, ecc.
Con la partecipazione all’evento, il partecipante esprime il suo consenso in merito.

Il partecipante acconsente che i suoi tempi di percorrenza sul giro vengano visualizzati sia presso la sede della manifestazione su monitor e/o cartelli nonché sulla pagina web di Gasss (homepage, facebook, ecc.) e nelle banche dati pubbliche (per es.  Live-Timing, ecc.).

13. DIRITTO DI PROPRIETÀ
Gasss si riserva di far valere il diritto di proprietà anche senza preavviso e di allontanare dalla proprietà visitatori, partecipanti e terzi in caso di violazione delle disposizioni qui elencate o altro comportamento inaccettabile.
Le vendite commerciali, a prescindere dal soggetto che le esercita, presso la sede della manifestazione sono vietate, salvo espressa autorizzazione scritta di Gasss. In caso di violazioni, Gasss ha il diritto di allontanare senza ulteriori avvertimenti coloro che infrangono il regolamento. 
Un partecipante che non si attiene alle regole può essere escluso dall’evento senza preavviso. In tali casi non viene effettuato alcun rimborso o riduzione della quota di partecipazione.

14. PRIVACY
Quando si avvia, conclude, elabora e revoca un contratto con Gasss, Gasss raccoglie, archivia ed elabora i dati in conformità con le disposizioni di legge. Con la sua partecipazione all’evento, il partecipante esprime il suo consenso in merito.
Gasss assicura che i dati personali del partecipante non saranno trasmessi a terzi, salvo che Gasss non sia legalmente obbligata a farlo o il partecipante abbia espresso esplicitamente il suo consenso in precedenza. Nella misura in cui Gasss utilizza i servizi di terzi per l’esecuzione e l’espletamento dei processi di elaborazione, le disposizioni della legge sulla protezione dei dati sono rispettate. I dati personali che il partecipante consegna a Gasss al momento della registrazione o via mail verranno utilizzati solo per la corrispondenza con il partecipante e solo per lo scopo per il quale sono stati forniti a Gasss.
Gasss trasmetterà i dati del partecipante solo alle società di spedizione incaricate della consegna, nella misura in cui ciò è necessario per la consegna delle merci.
Per elaborare i pagamenti, Gasss inoltrerà i dati di pagamento del partecipante all’istituto di credito responsabile del pagamento.
I dati personali comunicati a Gasss tramite il suo sito web saranno conservati solo fino al raggiungimento dello scopo per il quale sono stati trasmessi. Per quanto riguarda i periodi di conservazione ai sensi del diritto commerciale e fiscale, la durata della conservazione di determinati dati può essere fino a 10 anni.
Quando si visita il sito Web Gasss, vengono registrati l’indirizzo IP attualmente utilizzato dal PC del partecipante, la data e l’ora , il tipo di browser e il sistema operativo del PC del partecipante, nonché le pagine visualizzate.  Tuttavia non è possibile, e non è nemmeno nelle intenzioni di Gasss, trarre conclusioni sui dati personali forniti.
Se il partecipante non acconsente più al trattamento dei propri dati personali, Gasss provvederà, nel quadro delle disposizioni di legge, alla cancellazione, rettifica o blocco dei dati del partecipante, anche, se possibile, nei confronti di terzi.
Su richiesta, il partecipante riceve gratuitamente informazioni su tutti i dati personali che Gasss ha archiviato sulla sua persona.  In caso di domande su raccolta, trattamento o utilizzo dei dati personali dell’utente, per informazioni, blocco o cancellazione dei dati, contattare: Gasss Srl

15. FORO COMPETENTE E DISPOSIZIONI FINALI
I Termini e le Condizioni sono tradotti e resi disponibili in diverse lingue. In caso di conflitti relativi all’interpretazione dei Termini e Condizioni, si fa riferimento alla formulazione in lingua tedesca. Le parti convengono l’applicabilità della legge italiana. Il foro competente per tutte le controversie è Bolzano (BZ – Italia).
Qualora una o più disposizioni di questi Termini e Condizioni non fossero valide o presentassero una lacuna, le restanti disposizioni rimarranno invariate.  In tal caso le parti contraenti sono obbligate a sostituire la disposizione non valida con una disposizione valida che consegua, per quanto possibile, il fine economico previsto della disposizione invalida ovvero colmi la lacuna.
Qualora non tutte le circostanze fossero regolate dalle condizioni di cui sopra, si applicano le disposizioni di legge.
Tutti i Termini e le Condizioni pubblicati in precedenza vengono sostituiti da questa versione e perdono quindi la loro validità legale.

La partecipazione all’evento è possibile solo con la dichiarazione di esclusione della responsabilità firmata dal cliente. La dichiarazione di esclusione della responsabilità debitamente firmata è parte integrante del contratto tra il cliente e Gasss.
Le manifestazioni/gli eventi possono essere organizzati in collaborazione con partner.
Con la presente il partecipante dichiara di aver letto e compreso integralmente i Termini e le Condizioni e di accettarle integralmente

CONTATTO:

Gasss Srl
Amministratore delegato: Etschmann Agathe Christie
via Passo del Rombo 10
39013 Moso in Passiria (BZ) – Italia

Tel.: 0039 348 7436487
E-Mail: info@gasss.eu
Website: www.gasss.eu

Registro imprese: Bolzano
Tribunale: Bolzano
P. IVA: IT 0303983021

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